Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine der komplexesten und zeitaufwendigsten Aufgaben in der Unternehmensverwaltung. Ständig wechselnde gesetzliche Vorgaben, komplizierte Sozialversicherungsberechnungen und strenge Fristen machen diese Aufgabe zu einer echten Herausforderung. Wir von der Deutschen Verrechnungsstelle AG haben uns darauf spezialisiert, Unternehmen jeder Größe von dieser Belastung zu befreien.
Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Lohnbuchhaltung verstehen wir die Bedürfnisse von Steuerberatern, Anwälten, Medizinern und Kanzleien. Unser Service ermöglicht es Ihnen, sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die gesamte Abwicklung Ihrer Lohnabrechnungen übernehmen – von der ersten Datenerfassung bis zur finalen Meldung an die Behörden.
Umfassende Dienstleistungen für Ihre Lohnabrechnung
Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsservices decken das gesamte Spektrum der Lohnbuchhaltung ab. Wir beginnen mit der präzisen Erfassung aller relevanten Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir nicht nur reguläre Arbeitszeiten, sondern auch Überstunden, Urlaubstage, Krankheitstage, Sonderzahlungen und alle weiteren lohnrelevanten Faktoren.
Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge erfolgt nach den aktuellsten gesetzlichen Vorgaben. Wir behalten alle Änderungen in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung im Blick und setzen diese unmittelbar um. Dabei arbeiten wir mit modernster Software, die automatisch alle relevanten Beitragssätze und Bemessungsgrenzen berücksichtigt.
Die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen gehört ebenso zu unserem Leistungsumfang wie die fristgerechte Übermittlung aller erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger. Wir kümmern uns um die elektronische Lohnsteuerbescheinigung, die Beitragsnachweise und alle weiteren behördlichen Anforderungen.
Darüber hinaus erstellen wir detaillierte Auswertungen und Statistiken, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Personalkosten verschaffen. Diese Analysen helfen Ihnen bei der strategischen Planung und ermöglichen fundierte Entscheidungen im Personalmanagement.
Rechtssicherheit und Compliance garantiert
Im Bereich der Lohnabrechnung ist Rechtssicherheit von höchster Bedeutung. Fehler können zu erheblichen finanziellen Nachforderungen, Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen führen. Unser Team aus erfahrenen Lohnbuchhaltern und Steuerexperten stellt sicher, dass alle Abrechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wir verfolgen kontinuierlich alle Änderungen im Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht. Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil und sind über alle Neuerungen informiert. Dies garantiert, dass Ihre Lohnabrechnungen stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind.
Besonders wichtig ist uns die Einhaltung aller Meldefristen. Verspätete oder fehlerhafte Meldungen können zu Säumniszuschlägen und anderen Sanktionen führen. Durch unsere strukturierten Prozesse und automatisierten Erinnerungssysteme stellen wir sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Sie können sich darauf verlassen, dass alle Meldungen rechtzeitig bei den zuständigen Stellen eingehen.
Im Falle von Betriebsprüfungen stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen Sie bei der Kommunikation mit den Prüfern. Unsere sorgfältige Dokumentation und lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Abrechnungsvorgänge gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie benötigen.
Maximale Effizienz und erhebliche Zeitersparnis
Die Auslagerung der Lohnabrechnung an die Deutsche Verrechnungsstelle AG bedeutet für Ihr Unternehmen eine erhebliche Entlastung. Statt wertvolle Arbeitszeit mit komplexen Berechnungen und Meldungen zu verbringen, können Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens konzentrieren.
Für Steuerberater bedeutet dies mehr Zeit für die Beratung ihrer Mandanten in steuerlichen Angelegenheiten. Anwälte können sich intensiver um ihre Fälle kümmern, und Mediziner haben mehr Zeit für ihre Patienten. Kanzleien profitieren von der Möglichkeit, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und lukrativere Mandate anzunehmen.
Unsere digitalen Prozesse ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Datenübermittlung. Sie können uns die erforderlichen Informationen bequem über unsere sichere Online-Plattform zukommen lassen. Die fertigen Abrechnungen erhalten Sie ebenfalls digital, sodass Sie diese direkt an Ihre Mitarbeiter weiterleiten können.
Die Zeitersparnis ist beträchtlich: Während die interne Lohnabrechnung je nach Unternehmensgröße mehrere Tage in Anspruch nehmen kann, erledigen wir diese Aufgabe effizient und zuverlässig. Sie gewinnen wertvolle Zeit, die Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können.
Individuelle Lösungen für jeden Bedarf
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und so sind auch die Anforderungen an die Lohnabrechnung unterschiedlich. Wir bieten keine Standardlösungen von der Stange, sondern entwickeln für jeden Kunden ein maßgeschneidertes Konzept, das exakt auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ob Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern sind oder eine große Kanzlei mit komplexen Gehaltsstrukturen – wir passen unsere Dienstleistungen flexibel an Ihre Situation an. Dabei berücksichtigen wir branchenspezifische Besonderheiten, besondere Vergütungsmodelle und individuelle Wünsche.
Für Mediziner beispielsweise berücksichtigen wir die speziellen Anforderungen im Gesundheitswesen, einschließlich der Abrechnung von Bereitschaftsdiensten und Rufbereitschaften. Anwälte profitieren von unserer Erfahrung mit erfolgsabhängigen Vergütungsbestandteilen und komplexen Bonusregelungen.
Auch bei Sondersituationen wie Elternzeit, Altersteilzeit oder Kurzarbeit stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Wir berechnen alle Ansprüche korrekt und kümmern uns um die entsprechenden Anträge und Meldungen. Ihre Mitarbeiter erhalten stets korrekte und verständliche Abrechnungen.
Modernste Technologie und höchste Datensicherheit
Bei der Verarbeitung sensibler Lohndaten hat Datensicherheit oberste Priorität. Wir setzen auf modernste Technologien und höchste Sicherheitsstandards, um Ihre Daten zu schützen. Unsere IT-Infrastruktur entspricht den strengsten Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und wird regelmäßig von unabhängigen Experten überprüft.
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über sichere Verbindungen. Unsere Server befinden sich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland und unterliegen damit deutschem Datenschutzrecht. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar sind und nicht verloren gehen können.
Unsere Lohnabrechnungssoftware wird kontinuierlich aktualisiert und an neue gesetzliche Anforderungen angepasst. Sie profitieren von automatischen Updates, ohne sich selbst um die Wartung kümmern zu müssen. Die Software ist intuitiv bedienbar und ermöglicht Ihnen jederzeit einen transparenten Überblick über alle Abrechnungsvorgänge.
Über unser sicheres Online-Portal haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf alle Abrechnungen, Auswertungen und Dokumente. Sie können jederzeit Berichte abrufen, Stammdaten pflegen und mit unserem Team kommunizieren. Diese digitale Lösung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Papierverbrauch und schont die Umwelt.
Ihr Partner für professionelle Lohnabrechnung
Die Entscheidung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an die Deutsche Verrechnungsstelle AG auszulagern, ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Sie gewinnen nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern auch die Sicherheit, dass alle Abrechnungen korrekt, pünktlich und rechtssicher erstellt werden.
Unsere langjährige Erfahrung, unser Fachwissen und unsere moderne Technologie machen uns zum idealen Partner für Steuerberater, Anwälte, Mediziner und Kanzleien. Wir verstehen die besonderen Anforderungen dieser Branchen und bieten Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Entlasten Sie Ihr Büro und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können – Ihre Kernkompetenzen. Wir kümmern uns um alle gesetzlichen Anforderungen, alle Fristen und alle Details der Lohnabrechnung. Mit der Deutschen Verrechnungsstelle AG haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen den Rücken freihält und für reibungslose Abläufe sorgt.